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【情シスが提案】属人化は深刻な問題になりつつある。システム導入で解消がおすすめ

属人化とは、企業の何かしらの業務を特定の人物が担当し、その人にしかわからない状況や情報が増えることを意味します。これらに起因する問題は従業員が退職した場合や転勤した場合などに発生し、顧客引継ぎ問題や業務エラーなど様々な問題が生じる可能性があります。

 

属人化が発生しやすい状況で事業を進めると、その人がいなければ仕事が回らない状況になり、日がたつにつれどんどん状況は悪化します。そのため、人員が少なく離職率の高い中小企業では、これらの対策は必須といえます。そこで、属人化とは対照的に業務を標準化(誰でもできるようにマニュアルを作成したり、システムによる共有を行うこと)させることで、問題発生源を未然に防ぐ取り組みが注目されつつあります。

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【コールセンター管理者必見】プレディクティブコール(Predictive Call)の効果とその機能について

プレディクティブコールとは、コールセンターシステム(CTI)などに登録された架電リストに対して自動発信を行い、お客様(発信先)が電話を取った場合のみオペレーターに繋ぐという仕組みです。

 

原理としてはシステムのバックヤード側で多数のチャンネル(電話回線)で大量発信を行い、繋がったチャンネルをオペレーターに割り当てるといった仕組みです。

 

例えば通常のコールセンターでは、1人のオペレーターが1人のお客様と話すためには、コール時間で平均18秒、不在率が70%だったとすると、60秒待機している計算になりますが、プレディクティブコールを利用すれば0秒に近づけることができます。

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アウトバウンドコールセンターの営業成績管理について

アウトバウンドコールセンターではアポインターの志気を高めるために大きなホワイトボードで営業成績管理を行ったりします。

このホワイトボードは管理者によって毎朝更新しなければならず、面倒な側面もありますが、うまく作成できればアポインターが業務中に適宜ホワイトボードを見てモチベーションを高めるきっかけになったりします。

私はさまざまなコールセンターを見てきましたが、ホワイトボードを見ればそのコールセンターの活気が一目でわかったりします。それほどモチベーションとホワイトボードの関わりが深いと考えています。

ホワイトボードの工夫次第でアポインターの志気が高められるとしたら良いと思いませんか?

今回は、アウトバウンドコールセンターでよく行われている営業成績管理についてご紹介したいと思います。

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コールセンターで使用したいデスクの種類と特徴まとめ

コールセンターには、PC、CTIシステム、電話機等、様々なものが必要です。

これらの他にもデスク、椅子、ヘッドセットもなくてはならないものです。

情シスでは、CTIシステムや電話機についての記事を掲載していますが、今回はコールセンターで使うデスクに着目し、種類と特徴をまとめてみました。

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【クラウド】在庫管理システムのメリットとおすすめシステム

クラウドの在庫管理システムを活用することで、大きく業務効率化をはかることができる。

在庫管理システムはクラウドの他にもオンプレミス、オープンソースとあるが、クラウドでの在庫管理を取り入れる企業は圧倒的に増えてきている。

それでは、クラウド在庫管理システムを導入する企業が増えている理由を先に説明する。

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ERPシステムとは おすすめ製品10選

ERPシステムを活用し社内の情報を一元管理している企業は多い。ERPシステムを導入することで、ヒト・モノ・カネに関する情報を可視化し多角的に見ることができるようになる。

業種に合わせてカスタマイズされた製品や、中小企業でも導入しやすい製品も提供されるようになってきた。

それでは、どのようなERPシステムがあるのだろうか。

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おすすめのアンケート制作ツール7選

アンケートを利用してユーザーの声を聞くことは、とても重要である。

商品開発の参考にしたり、セミナーの改善、Webページの向上などアンケートの活用方法は様々である。

しかし、アンケートの作成と管理を行うのは一苦労である。また、多くのユーザーの声を集めるためには、何かしらの工夫をしなければならない。

そこで、今回はアンケートの作成から集計を行うことができる「アンケート作成ツール」を紹介する。

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